Keď chceš byť produktívny, ale Tvoj život ma s Tebou iné plány

 Asi to všetci poznáte. Zajtra ste si naplánovali veľa aktivít, ktoré chcete stihnúť, ale žiaľ realita je úplne iná. Ráno si urobíš kávu, zapneš si počítač a zrazu tráviš veľa času na internete, kde pozeráš úplne iné veci, ktoré si si zaumienil. Po dvoch hodinách zistíš, že Tvoje plány sú zrazu v meškaní. Keď sa už k niečomu dokopeš, ale potom zisťuješ, však už je čas na obed. Ponaučenie: Život sa smejete Tvojim plánok!

Prečo sa to deje?

• Stále hľadáme dokonalé podmienky, aby sme mohli byť dokonale produktívny. V skutočnosti sa len vyhýbame nepríjemnej práci, ktorú musíme aj tak vykonať.
• Stačí si len priznať, že robíme aktivity, ktoré sú úplne odlišné od toho, čo musíme v skutočnosti spraviť. Jednoducho sa vyhýbame nepríjemnej úlohe.
• Dnešný svet nám ponúka veľké množstvo rozptýlení, čo nás paradoxne paralyzuje od skutočnej práci a naša produktivita je potom nízka.

Ako si teda organizovať čas, aby si bol efektívny?

Prestaň hľadať dokonalý systém plánovania – niekedy je lepšie mať zlý plán, ktorý realizuješ ako dokonalý, ktorý nikdy nezačneš. Produktivita nie je o dokonalom systéme, ale o tom že sa konečne pustíš do roboty.

Vytvor si základný zoznam úloh – vo svojom zozname si označ najdôležitejšie úlohy, ktoré musíš spraviť a odškrtávaj si, ktoré si už spravil. Ak spravíš niekoľko úloh zo zoznamu si super, ak spravíš všetky si kráľ.

Vytvor si bloky – sprav si časové bloky pre rôzne aktivity počas dňa ako práca, cvičenie, oddych. Napríklad od 8:00 – 9:00 posilňovňa, od 9:30 – 11:30 práca, 12:00 – 13:00 oddych.

Prestávka je taktiež dôležitá – krátke a pravidelné prestávky sú taktiež dôležité pre Vašu produktivitu. Vstaň, prejdi sa, nadýchni sa, občerstvi sa a potom pokračuj práci.

Menej je niekedy viac – nedávajte si príliš veľké ciele, ktoré sa jednoducho nedajú stihnúť. Je lepšie urobiť menej, ale kvalitne. Nepreplňujte si rozvrh.

Život nám prináša rôzne prekážky a aj keď si naplánujeme dokonalý plán ako všetko urobíme v nasledujúci deň, tak sú tu rôzne okolnosti, ktoré nám to vždy dokážu prekaziť ako napr. ochorie nám dieťa, pokazí sa nám auto, vonku je zlé počasie a pod. Nebojte sa experimentovať a nájsť pre seba taký systém, ktorý Vám vyhovuje a nadchnete sa preň. Produktivita nie je len o tom, koľko toho stihnete, ale o tom, koľko toho zmysluplného stihnete.

Výzva pre Teba: Naplánuj si deň!

Skús si dnes sadnúť večer na pár minút a naplánovať si zajtrajší deň. Zapíš si do poznámok:

1. Hlavný cieľ – napíš jednu vec, ktorú chceš určite dosiahnuť a nech sa deje čokoľvek, tak toto musím splniť.

2. Aké sú tri veci, ktoré Ťa posunú vpred? – napíš si zoznam troch základných úloh, ktoré Ťa určite posunú vpred.

3. Časové blogy – napíš si časový blog od – do, čo budeš v ten deň robiť, napr. od 8:00 – 9:00 som vo fitku.

A zajtra si potom vyhodnoť celý svoj plán, čo sa Ti vlastne podarilo splniť a čo Ti nevyšlo? Potom si zhodnoť príčiny neúspechu a zapracuj do ďalšieho plánu. Produktivita je proces, nie dokonalosť. Dôležité je začať!

A teraz to najdôležitejšie: Zdieľajte svoje skúsenosti!

- Ako Vám to fungovalo? Boli ste produktívnejší? Mali ste pocit, že máte viac kontroly nad svojim časom?

- Čo bolo najťažšie? Aké prekážky ste museli prekonať?

- Aké tipy a triky by ste dali ostatným, ktorí si začínajú plánovať svoj čas?

Napíšte do komentárov svoje odpovede! Čím viac toho zdieľame, tým viac sa môžeme navzájom inšpirovať a učiť sa jeden od druhého.

Nezabudnite: Každý sme iný a to, čo funguje pre jedného, nemusí fungovať pre druhého. Cieľom je nájsť si systém, ktorý vyhovuje práve Vám!